Энэ бол манай үйлчлүүлэгчдийн хамгийн их асуудаг асуултуудын нэг юм.
Харамсалтай нь олон хүн эхлээд нотариат дээр очдог. Гэтэл ихэнх тохиолдолд энэ нь зөв дараалал биш байдаг.
Зөв дараалал нь ямар байдаг вэ?
Ихэнх албан ёсны баримт бичгийн хувьд дараах дарааллыг мөрдөх нь зөв.
1. Эх баримт бичгээ бэлдэнэ.
Жишээ нь:
- Төрсний гэрчилгээ
- Гэрлэлтийн гэрчилгээ
- Цагдаагийн тодорхойлолт
- Диплом
- Дүнгийн хуулбар
- Ажлын тодорхойлолт
- Орлогын тодорхойлолт гэх мэт.
2. Баримт бичгээ мэргэжлийн баталгаат орчуулгын төвөөр орчуулуулна.
Орчуулга нь нэр, огноо, дугаар, албан тушаал, байгууллагын нэр зэрэг бүх мэдээллийг үнэн зөв тусгасан байх ёстой.
3. Хэрэв шаардлагатай бол нотариатаар баталгаажуулна.
Зарим элчин сайдын яам, гадаадын байгууллага орчуулгыг нотариатаар баталгаажуулсан байхыг шаарддаг бол зарим нь шаарддаггүй.
Иймээс нотариатад орохоос өмнө тухайн улсын шаардлагыг заавал шалгах хэрэгтэй.
Яагаад эхлээд орчуулах хэрэгтэй вэ?
Нотариат нь орчуулгын үнэн зөвийг шалгадаг байгууллага биш.
Тэд зөвхөн орчуулагчийн гарын үсэг, эсвэл хуулбар үнэн зөв эсэхийг баталгаажуулдаг.
Хэрэв орчуулга хийхээсээ өмнө нотариатад очвол дараа нь орчуулга дээр дахин баталгаажуулалт хийх шаардлага гарч, цаг болон зардал нэмэгдэх эрсдэлтэй.
Элчин сайдын яаманд хамгийн их шаарддаг баримт бичгүүд
- Төрсний гэрчилгээ
- Гэрлэлтийн гэрчилгээ
- Гэр бүл байдлын тодорхойлолт
- Цагдаагийн тодорхойлолт
- Диплом
- Дүнгийн хуулбар
- Иргэний үнэмлэхийн хуулбар
- Паспортын хуулбар
- Ажлын тодорхойлолт
- Банкны тодорхойлолт
- Орлогын тодорхойлолт
- Компанийн бүртгэлийн баримт бичиг
Анхаарах зүйл
Бүх улсын шаардлага ижил биш.
Жишээлбэл, Канад, Австрали, АНУ, Их Британи, Герман, БНСУ зэрэг улсуудын элчин сайдын яам болон их сургуулиуд орчуулгын хэлбэр, нотариатын шаардлага, нэмэлт баталгаажуулалтын нөхцөлөөрөө ялгаатай байдаг.
Тиймээс баримт бичгээ орчуулуулахаас өмнө хаана өгөхөө хэлбэл шаардлагад нь нийцүүлэн зөвлөж, шаардлагатай бол нотариат, консулын баталгаажуулалт зэрэг дараагийн алхмуудын талаар чиглүүлж болно.
Товч зөвлөгөө
✔️ Эхлээд баримт бичгээ мэргэжлийн орчуулгаар орчуулуул.
✔️ Дараа нь тухайн байгууллагын шаардлагын дагуу нотариат болон бусад баталгаажуулалтыг хийлгэ.
✔️ Хэрэв эргэлзэж байвал нотариат руу яарахаас өмнө орчуулгын төвөөс зөвлөгөө аваарай. Ингэснээр илүү цаг, зардал гаргах эрсдэлээс сэргийлнэ.